Assistent:in im Bereich Digital Services and Solutions (m/w/d)
DEINE AUFGABEN.
Als Assistent:in Digital Services and Solutions bist du Teil des zentralen Bereichs. Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung sorgst du für reibungslose Abläufe und eine erfolgreiche Zusammenarbeit in unserem technologiegeprägten Umfeld. Du hältst unserem Team den Rücken frei, denkst mit und übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei kümmerst du dich insbesondere um:
- Bereichsweite Koordination sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen.
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Workshops und Präsenzveranstaltungen inklusive Termin- und Kalendermanagement.
- Übernahme administrativer Standardprozesse wie Reisekostenabrechnungen, Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie Materialbestellungen über Unite.
- Verantwortung für das Einkaufsmanagement im Bereich Digital Services and Solutions sowie die Rechnungsprüfung in Amagno.
- Gestaltung eines positiven Onboardings neuer Mitarbeitender und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie dem Kommunikationsmanagement.
DEINE STÄRKEN.
DAS BENÖTIGEN WIR.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technologieorientierten oder digital geprägten Umfeld.
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung.
- Professioneller und sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitswerkzeugen.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
DAS WÄRE SCHÖN.
- Erste Erfahrungen mit Einkaufs-, Bestell- oder Rechnungsprozessen sowie digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
- Praxiserfahrung im Umgang mit KI-gestützten Tools und modernen digitalen Arbeitsmethoden.
- Gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse typischer IT-Prozesse, beispielsweise nach ITIL.
DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot
BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto
ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.
Sahra Babory | Recruiting Team WBS GRUPPE
Telefon 030 695 450 426
WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!
Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters! Sprich uns bei Fragen gerne an.
EIN BLICK IN DIE WBS GRUPPE.
WILLKOMMEN BEI DER WBS GRUPPE.
Unser Claim „Bildung. Digital. Mit Herz.“ definiert unser Profil: Wir verbinden KI-geprägte Bildungserlebnisse mit viel Herzlichkeit. Die WBS GRUPPE gehört mit über 30.000 Kund:innen, mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen und 280 Standorten zu den führenden Bildungsunternehmen in Deutschland.
Mit unseren Marken wie WBS TRAINING, WBS SCHULEN und WBS CODING SCHOOL bieten wir herausragende Bildungserlebnisse für viele verschiedene Kund:innen an.
Gemeinsam Gutes tun. Wir sind aktive Mitgestalter:innen. Für die Zukunft der Bildung. Für die Vielfalt. Für das Gemeinwohl. Bei uns gibt es viele spannende Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf passionierte Talente wie dich, die mit ihrer Superpower verändern und bewegen.
